Kodėl meno aukcionas – ne tik turtingiesiems
Daugelis žmonių, išgirdę žodžius „meno aukcionas”, iškart įsivaizduoja elegantiškai apsirengusią publiką, šampano taures ir paveikslus, kurie parduodami už šešiaženkles sumas. Tačiau realybė yra kur kas spalvingesnė ir prieinamesnė. Meno aukcionai organizuojami labdaros renginiams, vietinių menininkų palaikymui, mokyklų renginiams, draugų vakarėliams ir net kaip unikalus pramogos formatas atostogų kurortų svečiams.
Jei kada nors svajojote surengti tokį renginį – nesvarbu, ar tai būtų intymūs namai su keliolika kviestinių, ar didesnis viešbučio salės formatas – šis straipsnis padės jums suprasti, nuo ko pradėti, ko tikėtis ir kaip visa tai padaryti taip, kad žmonės išeitų su šypsena ir, galbūt, su nauju meno kūriniu po pažastimi.
Koncepcija: nuspręskite, koks bus jūsų aukcionas
Prieš skambinant menininkams ar rezervuojant salę, reikia atsakyti į vieną esminį klausimą: kokio tipo aukcioną norite surengti? Nuo šio sprendimo priklausys viskas – nuo kviestinių sąrašo iki to, kaip atrodys programa.
Yra keletas populiariausių formatų:
- Gyvas aukcionas (live auction) – klasikinis variantas su aukcionininku, kuris veda procesą balsu. Žmonės kelia rankas arba korteles, kaina auga realiu laiku. Labai dinamiška, bet reikalauja patyrimo ir gero vedėjo.
- Tylus aukcionas (silent auction) – kūriniai išdėstomi salėje, o prie kiekvieno padėtas lapas, kur svečiai rašo savo pasiūlymus. Pasibaigus laikui, laimi aukščiausią sumą pasiūlęs asmuo. Šis formatas tinkamesnis mažesnėms grupėms ar labdaros vakarienėms.
- Hibridinis formatas – dalis kūrinių parduodama tyliai, o keletas „žvaigždinių” eksponatų – per gyvą aukcioną. Tai populiariausias pasirinkimas, nes leidžia išlaikyti dinamiką ir kartu suteikti svečiams laiko apžiūrėti darbus ramiai.
- Online aukcionas – jei jūsų auditorija yra išsibarstęs po pasaulį arba norite pasiekti platesnę auditoriją, galima naudoti tokias platformas kaip „Invaluable”, „Artsy” ar net „Facebook Live”.
Rekomenduojame pradedantiesiems rinktis tylų arba hibridinį formatą – jis atleidžia nuo spaudimo valdyti salę realiu laiku ir leidžia svečiams jaustis patogiau.
Kūrinių rinkimas: kaip rasti menininkus ir ką jiems pasiūlyti
Tai bene svarbiausias ir kartu sudėtingiausias etapas. Kūriniai – tai jūsų renginio širdis. Be įdomių darbų net geriausias organizavimas nepadės.
Pirmiausia, kreipkitės į vietinius menininkus. Daugelis jų mielai dalyvauja tokiuose renginiuose, ypač jei tai labdaros tikslais arba jei tai suteikia jiems matomumą. Galite susisiekti per vietines meno galerijas, kūrybinių dirbtuvių grupes socialiniuose tinkluose arba tiesiog per pažįstamus. Lietuvoje veikia nemažai aktyvių menininkų bendruomenių – „Kūrybos namai”, miestų meno centrai, studentų parodų erdvės.
Kai kalbatės su menininkais, būkite sąžiningi dėl sąlygų:
- Koks bus pajamų pasidalijimas? Standartinė praktika – 50/50 arba 60/40 menininko naudai, nors labdaros renginiuose menininkai dažnai dovanoja kūrinį visiškai.
- Ar kūrinys bus grąžintas, jei nebus parduotas?
- Kaip bus pristatomas menininkas – ar bus jo biografija, ar jis dalyvaus renginyje?
- Ar galima naudoti kūrinio nuotraukas rinkodarai?
Idealiu atveju rinkite 10–30 kūrinių, priklausomai nuo renginio masto. Per mažai – svečiai neturės iš ko rinktis. Per daug – žmonės pasimeta ir sunkiau apsisprendžia.
Taip pat apsvarstykite kūrinių įvairovę: tapyba, fotografija, skulptūra, keramika, tekstilė. Kuo įvairesnė kolekcija, tuo daugiau žmonių ras kažką, kas juos sudomins.
Vieta, data ir logistika: detalės, kurios lemia viską
Meno aukcionui reikia erdvės, kuri leistų kūrinius tinkamai eksponuoti. Tai nereiškia, kad reikia nuomotis brangią galerijų erdvę – kartais kokybiška restorano salė, viešbučio fojė ar net erdvus sodas gali sukurti nuostabią atmosferą.
Renkantis vietą, atkreipkite dėmesį į:
- Apšvietimą – meno kūriniai turi būti gerai apšviesti. Natūrali šviesa idealiai tinka dieniniams renginiams, o vakariniam formatui reikės kokybiško dirbtinio apšvietimo. Venkite vietų su ryškiomis fluorescencinėmis lempomis – jos iškreipia spalvas.
- Sienų plotą – ar yra kur pakabinti paveikslus? Ar yra galimybė naudoti mobiliąsias ekspozicijų sienas?
- Srautą – ar svečiai galės laisvai judėti aplink kūrinius, nesispausdami?
- Garso akustiką – jei planuojate gyvą aukcioną, reikia, kad vedėjo balsas būtų aiškiai girdimas.
Dėl datos – venkite savaitgalių, kai vyksta kiti dideli renginiai jūsų mieste. Penktadienio vakaras arba šeštadienis paprastai veikia geriausiai. Žmonės jau yra atsipalaidavę po darbo savaitės ir nusiteikę leisti pinigus.
Praktinis patarimas: rezervuokite vietą bent prieš 6–8 savaites. Geriausioms erdvėms rezervacijos užsiima greitai, ypač rugsėjo–gruodžio sezonu, kai renginių yra daugiausiai.
Kainodara ir pradinės kainos: kaip nepersistengti ir neprašauti
Tai tema, apie kurią daugelis organizatorių kalba mažiausiai, o turėtų – daugiausiai. Neteisingai nustatytos pradinės kainos gali sužlugdyti net geriausiai parengtą renginį.
Pradinė kaina (starting bid) turėtų būti apie 30–50% tikrosios kūrinio rinkos vertės. Tai sukuria psichologinį efektą – žmonės jaučia, kad gauna gerą sandorį, ir aktyviau dalyvauja. Jei pradinė kaina per aukšta, svečiai tiesiog praeina pro šalį.
Taip pat nustatykite minimalų kainų padidinimą (bid increment). Pavyzdžiui:
- Kūriniams iki 100 € – 5–10 € žingsniai
- Kūriniams nuo 100 iki 500 € – 20–25 € žingsniai
- Kūriniams virš 500 € – 50 € ir daugiau
Kai kurie organizatoriai nustato ir „buy it now” kainą – fiksuotą sumą, už kurią svečias gali nusipirkti kūrinį iš karto, nelaukdamas aukciono pabaigos. Tai ypač naudinga tiems, kurie bijo konkurencijos arba nori būti tikri, kad kūrinys atiteks jiems.
Svarbu: pasikonsultuokite su menininkais dėl kainų. Jie geriausiai žino savo darbų vertę ir gali jaustis įskaudinami, jei kūrinys parduodamas per pigiai. Kita vertus, per aukštos kainos gali reikšti, kad kūrinys liks nepardautas – o tai nėra gera nei menininkui, nei jums.
Programa ir atmosfera: kaip padaryti, kad žmonės nenorėtų išeiti
Meno aukcionas – tai ne tik pirkimas ir pardavimas. Tai patirtis. Ir būtent čia daugelis organizatorių daro klaidą – sutelkia visą dėmesį į logistiką ir pamiršta apie atmosferą.
Keletas dalykų, kurie tikrai veikia:
Muzika. Gyva muzika – net ir vienas gitaristas ar džiazo trio – iš karto pakelia renginio lygį. Jei biudžetas ribotas, geras foninės muzikos grojaraštis irgi tiks, tačiau venkite per garsaus garso – žmonės turi galėti kalbėtis.
Maistas ir gėrimai. Žmonės yra laimingesni ir dosniau leidžia pinigus, kai yra sotūs ir atsipalaidavę. Nebūtina rengti pilno banketo – kokybiški užkandžiai, vynas, mineralinis vanduo ir kava paprastai yra viskas, ko reikia. Jei renginys yra labdaros tikslais, galite paprašyti vietinių restoranų ar maisto gamintojų prisidėti kaip rėmėjams.
Menininkai renginyje. Jei įmanoma, pakvieskite menininkus dalyvauti asmeniškai. Galimybė pasikalbėti su kūrėju apie jo darbą yra nepaprastai vertinga patirtis svečiams ir dažnai tiesiogiai lemia pirkimo sprendimą. Žmonės perka ne tik kūrinį – jie perka istoriją.
Vedėjas. Geras aukcionų vedėjas yra pusė sėkmės. Jis turi būti energingas, šmaikštus, gebantis pajusti salės nuotaiką ir, svarbiausia, mokantis kurti įtampą. Jei neturite profesionalaus aukcionininko, ieškokite žmogaus su scenine patirtimi – aktoriaus, radijo laidų vedėjo ar tiesiog labai charizmatingo draugo.
Rinkodara ir kvietimai: kaip pritraukti tinkamą publiką
Net geriausiai organizuotas renginys be svečių yra tik repeticija. Rinkodara – tai ne papildoma veikla, o esminis organizavimo etapas.
Pradėkite bent prieš 4–6 savaites. Sukurkite renginį „Facebook” ir „Instagram” – šiandien tai greičiausias būdas pasiekti žmones. Naudokite kokybiškus kūrinių nuotraukų vaizdus – vizualinis turinys meno renginiams yra ypač svarbus.
Asmeniniai kvietimai vis dar veikia geriau nei bet kokia reklama. Jei žinote, kad tam tikras žmogus domisi menu ar kolekcionuoja kūrinius, parašykite jam asmeniškai – ne tik pasidalinkite renginiu socialiniuose tinkluose.
Bendradarbiaukite su:
- Vietiniais meno žurnalais ir kultūros portalais
- Menininkų asociacijomis
- Viešbučiais ir kurortais (ypač jei renginys orientuotas į turistus)
- Verslo klubais – verslininkai dažnai yra aktyvūs meno kolekcionieriai
Jei renginys yra labdaros tikslais, aiškiai komunikuokite, kam skiriamos lėšos. Žmonės mieliau dalyvauja, kai žino, kad jų pinigai eina į konkretų ir prasmingą tikslą.
Kai aukcionas baigiasi: mokėjimai, pristatymas ir santykiai po renginio
Renginys baigėsi, kūriniai rasti naujus šeimininkus – bet jūsų darbas dar nesibaigė. Tai, kaip elgsitės po aukciono, lems, ar žmonės norės dalyvauti kitame.
Mokėjimai. Iš anksto nuspręskite, kokius mokėjimo būdus priimsite – grynaisiais, kortele, banko pavedimu. Šiandien rekomenduojama turėti bent vieną mobilų mokėjimų terminalą (pvz., „SumUp” ar „iZettle”). Žmonės dažnai nesinešioja grynųjų, o jei negalės sumokėti vietoje, kūrinio pirkimas gali „išgaruoti”.
Kūrinių atsiėmimas ir pristatymas. Aiškiai pasakykite svečiams, kaip jie gaus savo pirkinius. Mažesnius darbus dažniausiai galima pasiimti iš karto. Didesnius ar trapesnius kūrinius geriau pristatyti vėliau, tinkamai supakuotus.
Padėkos. Parašykite asmenines padėkos žinutes menininkams, rėmėjams ir svečiams. Tai ne tik mandagumas – tai investicija į ateitį. Žmonės, kurie jaučiasi vertinami, grįžta.
Apžvalga ir analizė. Po renginio užsirašykite, kas veikė ir kas ne. Kiek kūrinių buvo parduota? Kuri kaina buvo per aukšta? Kuris vedėjo momentas sukėlė daugiausiai entuziazmo? Šie pastebėjimai yra neįkainojami rengiant kitą aukcioną.
Nuo pirmos idėjos iki paskutinio plojimo – tai verta
Organizuoti meno aukcioną – tai vienas iš tų renginių, kuris gali atrodyti bauginančiai iš išorės, bet iš tikrųjų yra labai žmogiškas ir šiltas procesas. Jis sujungia kūrėjus ir kolekcijininkus, pirkėjus ir tiesiog smalsus žmones, kurie galbūt pirmą kartą gyvenime nusipirks originalų meno kūrinį.
Svarbiausia – nepersistengti su perfekcija pirmą kartą. Jūsų pirmasis aukcionas nebus tobulas, ir tai visiškai normalu. Galbūt vienas kūrinys liks nepardautas. Galbūt vedėjas šiek tiek suklumos. Galbūt svečiai suvalgys visus užkandžius per pirmą pusvalandį. Visa tai yra dalis proceso, ir būtent šie netobuli momentai dažnai tampa gražiausiais prisiminimais.
Pradėkite nuo mažo – 15 kūrinių, 40 svečių, jaukia erdvė. Pajuskite, kaip tai veikia. Ir jei patiks – o labai tikėtina, kad patiks – kitą kartą galėsite padaryti didžiau, drąsiau ir su dar daugiau malonumo. Menas turi savybę traukti žmones, kurti bendruomenes ir atverti pokalbius, kurie kitaip galbūt niekada neįvyktų. O jūs galite būti ta kibirkštis, kuri visa tai uždega.
